Pflichtinformationen
gem. Art. 12 ff. DS-GVO
Name:
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Anschrift:
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Hauptstraße 15,
78658 Zimmern ob Rottweil |
Telefon:
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0741 2096470 |
Email:
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info@trendwork24.de |
Name:
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Tanja Schmid |
Email:
|
t.schmid@trendwork24.de |
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Name:
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Robin Kuberski |
Unternehmen:
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Leopold Netzwerke
GmbH |
Anschrift:
|
Amselweg 5,
Dunningen |
Telefon
|
+49 (0) 7403 920
543 |
Email:
|
Woher beziehen wir
Ihre personenbezogenen Daten?
Die Erhebung Ihrer
Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Die Verarbeitung der von
Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der vertraglichen
Pflichten, die sich aus dem mit uns geschlossenen Vertrag ergeben, notwendig.
Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich die von uns
angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir
ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können.
Im Rahmen
vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Stammdatenerfassung im Interessentenprozess)
ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig. Sollten die
angeforderten Daten nicht von Ihnen bereitgestellt werden, kann ein Vertrag
nicht abgeschlossen werden.
Zur Erbringung
unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten,
die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten, z. B. Ihren
Geschäftspartner o. ä. zulässigerweise und zu dem jeweiligen Zweck erhalten
haben.
Weiterhin verarbeiten
wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B.
Internetauftritten, die wir zulässigerweise und nur zu dem jeweiligen
Vertragszweck nutzen.
Die von Ihnen überlassenen personenbezogenen
Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung
(DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet:
Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener
Daten ergeben sich aus der Erteilung einer Einwilligung. Eine erteilte
Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
werden. Auch Einwilligungen, die vor der Geltung der DS-GVO (25. Mai 2018)
erteilt worden sind, können widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem
Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt.
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich
zum einen aus der Einleitung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich
geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen und zum anderen zur Erfüllung der
Pflichten aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag.
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich
aus gesetzlichen Vorgaben oder liegen im öffentlichen Interesse (z. B.
Einhaltung von Aufbewahrungspflichten).
Die Zwecke der
Verarbeitung ergeben sich aus der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Es
kann erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen Daten über die eigentliche
Erfüllung des Vertrages hinaus zu verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse
kann zur Begründung der weiteren Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten
herangezogen werden, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und
Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse kann im
Einzelfall sein: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von Haftungsansprüchen,
Verhinderung von Straftaten.
Wer erhält die von
Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten?
Innerhalb unseres
Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen
überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen
und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten
berechtigt sind.
In Erfüllung des mit
Ihnen geschlossenen Vertrages erhalten ausschließlich diejenigen Stellen die
von Ihnen überlassenen Daten, die diese aus gesetzlichen Gründen benötigen,
z.B. Zollbehörden.
Im Rahmen unserer Leistungserbringung
beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen
Pflichten beitragen, z.B. EDV-Partner, Aktenvernichter, Entsorgungsdienstleiter
etc. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der
berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DS-GVO
und des BDSG verpflichtet.
Werden die von Ihnen
überlassenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen
übermittelt?
Eine Übermittlung der
von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale
Organisation erfolgt nicht, außer die Übermittlung ist zwingend für die
Erfüllung der vertraglich geschuldeten Leistung erforderlich.
Findet automatisierte
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?
Zur Verarbeitung der
von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte
Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DS-GVO zum
Einsatz.
Die Verarbeitung der
von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung des
vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich so lange das
Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des
Vertragsverhältnisses werden die von Ihnen überlassenen Daten zur Einhaltung
gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten
Interessen verarbeitet. Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen
überlassenen Daten gelöscht.
Voraussichtliche
Fristen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten und unserer berechtigten
Interessen:
•
Erfüllung
handels-, steuer- und berufsrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die dort
vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn
Jahre.
• Erhaltung von
Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen
Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen,
wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
•
Recht
auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO:
Sie
haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche
Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt.
•
Recht
auf Berichtigung gem. Art. 16
DS-GVO:
Sie
haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihrer
unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der
Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten -auch mittels einer ergänzenden
Erklärung- zu verlangen.
•
Recht
auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DS-GVO:
Sie
haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre Daten
unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet,
personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden
Gründe zutrifft:
a)
Zwecke,
für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen
b)
Sie
widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
c)
Sie
widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung liegt nicht vor.
d)
Die
personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e)
Die
Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
f)
Die
personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft
gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
•
Recht
auf Einschränkung der Verarbeitung gem.
Art. 18 DS-GVO &. § 35 BDSG:
Sie haben das Recht
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden
Voraussetzungen gegeben ist:
a)
Die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.
b)
Die
Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.
c)
Personenbezogene
Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie
benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
d)
Sie
haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt.
Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen
Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.
•
Recht
auf Datenübertragbarkeit gem. Art.
20 DS-GVO:
Sie haben das Recht
die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine
Weiterleitung an einen andern Verantwortlichen darf von uns nicht behindert
werden.
•
Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO:
Hierzu wenden Sie sich bitte an den
Verantwortlichen der Verarbeitung (s. o.).
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2
Lit. d, 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG:
Wenn
Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS-GVO
verstößt, haben Sie das Recht Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen.
Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde
•
Zurückziehen der
Einwilligung gem.
Art. 7 Abs. 3 DS-GVO:
Beruht
die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a oder Art. 9
Abs. 2 Lit. a (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten),
sind Sie jederzeit dazu berechtigt die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass
die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung berührt wird.